Van werkplek tot printoplossing, alles voor een efficiënt kantoor.
Uw kantoor, optimaal ingericht
Een goed ingerichte werkplek is essentieel voor productiviteit en tevredenheid van uw medewerkers. MKB-ICT ontwerpt en implementeert kantoorautomatisering die past bij hoe uw organisatie werkt, van werkplekinrichting en beheer tot printoplossingen en documentmanagement.
Wij kijken niet alleen naar de techniek, maar ook naar het gebruik. Welke software heeft uw team nodig? Hoe kunt u werkprocessen stroomlijnen? Hoe zorgt u ervoor dat afdrukken, scannen en documentdeling soepel verlopen? Wij adviseren, implementeren en ondersteunen, van een enkel werkstation tot een complete kantoorautomatisering.
Onze kantoorautomatisering is modulair en schaalbaar. U kiest de componenten die u nodig heeft, en wij zorgen dat ze samenwerken. Van Microsoft 365-integratie en ERP-koppelingen tot beheerde printdiensten en documentworkflow, alles onder één dak.
Onze kantoorautomatiseringsdiensten
- Werkplekinrichting en -beheer (pc's, laptops, monitoren)
- Print- en scanoplossingen op maat
- Documentmanagement en -workflow
- Software-implementatie en -integratie
- Microsoft 365-integratie en migratie
- Automatisering van terugkerende werkprocessen
- Beheerde printdiensten (MPS)
Waarom kantoorautomatisering?
Efficiëntere werkprocessen besparen tijd en geld. Door werkplekken, software en apparatuur slim te integreren, verhoogt u de productiviteit en verlaagt u de beheerlast. MKB-ICT zorgt dat alles goed werkt, en dat het blijft werken.
Wat valt er onder kantoorautomatisering?
Kantoorautomatisering is meer dan een pc per medewerker. In de praktijk gaat het om de combinatie die uw kantoor draaiende houdt: werkplekken met de juiste software, een netwerk dat ze verbindt, printers die het doen, en processen die automatisch lopen in plaats van per e-mail. Wij kijken met u welke onderdelen uw organisatie écht nodig heeft, en niet meer dan dat.
Een voorbeeld uit de praktijk: een administratiekantoor bij Apeldoorn drukte dagelijks offertes af, scande ze weer in en typte ze in het ERP-systeem over. Met een koppeling tussen de printerworkflow en hun pakket is die stap verdwenen, ruim een uur per dag, zonder dat iemand zijn werk anders deed. Dat is kantoorautomatisering in de kern: apparatuur, software en processen die samen één lijn vormen.
Van losse systemen naar één werkplek
Veel MKB-bedrijven zijn historisch gegroeid: een boekhoudpakket hier, een CRM daar, een eigen printserver, en Microsoft 365 er bovenop. Wij brengen die losse onderdelen samen in één werkplek. U meldt zich aan op één plek, uw documenten staan op één plek, en een nieuwe medewerker is binnen een uur werkend in plaats van een dag. Als u overweegt om naar de cloud te gaan, koppelen we dit direct met onze Microsoft 365-beheer.
Kantoor efficiënter inrichten?
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor kantoorautomatisering op maat.
Offerte aanvragen